Việc này giúp gì
Toàn cảnh hãng trong một màn
Màn gom các chỉ số điều hành xuyên suốt các phần: bao nhiêu khách, bao nhiêu nhân sự, phí đã thu được, công nợ nào quá hạn, hồ sơ nào trễ hạn, tỷ lệ nộp đúng hạn, và khối lượng công việc đang chạy. Kèm ba danh sách để nhìn ngay việc gấp: hạn sắp đến, khách nợ nhiều nhất, chứng chỉ nhân viên sắp hết hạn. Đây là màn chỉ đọc - xem để quyết định, việc chi tiết xử lý ở các phần chuyên trách.
Cần biết trước
- Chỉ chủ hãng và kế toán trưởng xem được màn này.
- Số liệu phản ánh dữ liệu đã nhập ở các phần khác. Dùng đều các phần đó thì tổng quan mới đầy đủ.
Trên màn có gì
Các ô số và ba danh sách
Phần trên là các ô số tổng hợp. Phần dưới là ba danh sách rút gọn để nhìn ra việc cần làm ngay.
| Chỉ số | Nói lên điều gì |
|---|---|
| Số khách | Số hộ kinh doanh hãng đang phụ trách. |
| Nhân sự | Số nhân viên đang làm việc của hãng. |
| Phí đã thu | Tổng phí dịch vụ đã thu được của khách. |
| Công nợ quá hạn | Phí đã phát hành nhưng khách còn nợ quá hạn. |
| Hồ sơ trễ hạn | Số nghĩa vụ tuân thủ đã quá hạn mà chưa nộp. |
| Tỷ lệ nộp đúng hạn | Phần trăm hồ sơ đã nộp đúng hạn trên tổng hồ sơ đã nộp. |
| Khối lượng công việc | Số việc đang làm và số việc đang chờ duyệt. |
- Hạn sắp đến. Các nghĩa vụ đến hạn gần nhất, để nhắc xử lý trước - mở Lịch tuân thủ.
- Khách nợ nhiều nhất. Các khách còn nợ phí quá hạn, xếp theo số tiền - mở Doanh thu và công nợ.
- Chứng chỉ sắp hết hạn. Chứng chỉ hành nghề nhân viên còn dưới 60 ngày - mở Nhân sự hãng.
- Khối lượng công việc. Việc đang làm và việc chờ duyệt của cả hãng - mở Công việc.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Tỷ lệ nộp đúng hạn báo 100% mà chưa nộp hồ sơ nào?
Tỷ lệ tính trên các hồ sơ đã đánh dấu đã nộp. Chưa có hồ sơ nào được đánh dấu đã nộp thì màn hiển thị 100%. Con số có ý nghĩa khi hãng bắt đầu đánh dấu các hồ sơ đã nộp.
Ô số nào cũng bằng 0?
Các phần khác chưa có dữ liệu phát sinh. Thêm khách, ghi hồ sơ tuân thủ, giao việc, phát hành phí - rồi các ô mới có số.
Sửa số liệu ngay trên màn này được không?
Không. Đây là màn chỉ đọc. Muốn thay đổi thì bấm vào danh sách tương ứng để mở phần xử lý chi tiết.