Việc này giúp gì
Làm thay đúng phạm vi, hộ vẫn giữ quyền quyết định
Bạn làm thủ tục thuế cho hộ kinh doanh (HKD) dựa trên hợp đồng dịch vụ đã ký, trong đó ghi rõ những việc hộ ủy quyền cho bạn. Phần mềm gác theo phạm vi đó: việc không có trong hợp đồng thì không làm được. Riêng hai việc nhạy cảm - nộp tờ khai thay và khóa kỳ kế toán - phần mềm còn buộc hộ duyệt từng lần, nên hộ luôn giữ quyền quyết định cuối.
Cần có trước
- Hộ đang ủy quyền cho bạn - xem nhận yêu cầu hợp tác.
- Hợp đồng dịch vụ đã ký, có tích phạm vi cho việc bạn định làm - xem hợp đồng dịch vụ.
- Với nộp tờ khai thay: đã lập tờ khai và dựng hồ sơ, ký số cho hộ và kỳ đó.
Phạm vi ủy quyền
Năm nhóm việc, hai nhóm cần duyệt từng lần
Khi đề xuất hợp đồng, bạn tích những nhóm việc hộ đồng ý cho bạn làm. Hộ ký thì các phạm vi này mới có hiệu lực.
| Nhóm việc | Nghĩa là gì | Mức kiểm soát |
|---|---|---|
| Lập tờ khai | Dựng hồ sơ tờ khai từ số liệu của hộ | Theo hợp đồng |
| Nộp tờ khai thay | Ký số và gửi tờ khai đi | Hợp đồng + hộ duyệt từng lần |
| Ghi chứng từ đầu vào | Ghi thẳng chứng từ vào sổ của hộ | Hợp đồng + hộ bật cho phép |
| Điều chỉnh | Đề nghị chỉnh số liệu | Theo hợp đồng |
| Khóa kỳ kế toán | Chốt sổ một kỳ | Hợp đồng + hộ duyệt từng lần |
Các bước
Nộp tờ khai thay có gác phạm vi và duyệt
-
Dựng hồ sơ và ký số
Ở màn Nộp tờ khai, chọn HKD và kỳ, bấm Dựng hồ sơ nộp kỳ này, rồi Ký số. Hồ sơ chuyển sang Đã ký số. Các bước này làm như trang nộp tờ khai thay.
-
Bấm Gửi - phần mềm kiểm phạm vi
Khi bạn bấm Gửi, phần mềm kiểm hợp đồng của hộ đã tích phạm vi nộp tờ khai thay chưa.
Chưa có phạm vi này thì bị chặn, kèm thông báo cần bổ sung phạm vi trong hợp đồng. Bạn quay lại hợp đồng dịch vụ để đề xuất bổ sung.
-
Gửi yêu cầu hộ duyệt
Có phạm vi rồi nhưng hồ sơ này chưa được hộ duyệt, phần mềm gửi yêu cầu hộ duyệt và hồ sơ chờ. Hộ thấy yêu cầu trong phần mềm bán hàng của họ.
-
Chờ hộ chấp thuận
Hộ mở yêu cầu, chấp thuận cho đúng hồ sơ và kỳ đó. Chưa chấp thuận thì bước gửi vẫn dừng ở đây.
-
Gửi lại
Sau khi hộ chấp thuận, bấm Gửi lại. Lần này hồ sơ đi qua và chuyển sang Đã gửi.
Bản dùng thử gửi ở chế độ mô phỏng - bấm là gửi xong ngay.
-
Kiểm tra trạng thái
Bấm Kiểm tra trạng thái để xem kết quả tiếp nhận: Đã tiếp nhận thì có số biên nhận để lưu; Bị từ chối thì kèm lý do, bạn sửa rồi ký và gửi lại.
Kết quả
Bạn có thể gặp các tình huống này
| Tình huống khi bấm Gửi | Phần mềm làm gì |
|---|---|
| Hợp đồng chưa có phạm vi nộp thay | Chặn, báo cần bổ sung phạm vi trong hợp đồng |
| Có phạm vi, hộ chưa duyệt hồ sơ này | Gửi yêu cầu hộ duyệt, hồ sơ chờ |
| Hộ đã chấp thuận | Gửi được, hồ sơ chuyển Đã gửi |
| Đã gửi, bấm Kiểm tra trạng thái | Đã tiếp nhận (có biên nhận) hoặc Bị từ chối (kèm lý do) |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Bấm Gửi báo cần bổ sung phạm vi?
Hợp đồng của hộ chưa tích phạm vi nộp tờ khai thay. Mở hợp đồng dịch vụ, đề xuất hợp đồng có tích phạm vi này để hộ ký lại.
Đã tích phạm vi trong hợp đồng, sao vẫn phải chờ hộ duyệt?
Vì nộp tờ khai thay là việc nhạy cảm. Phạm vi trong hợp đồng cho phép bạn bắt đầu, nhưng mỗi lần nộp hộ vẫn chấp thuận riêng. Đó là chủ ý để hộ giữ quyền quyết định cuối.
Hộ chấp thuận ở đâu?
Ở phần mềm bán hàng của họ, mục duyệt việc đại lý làm thay. Hộ chấp thuận xong thì bạn bấm Gửi lại là được.
Biên nhận này có phải của cơ quan thuế không?
Ở bản dùng thử, bước gửi và kiểm tra trạng thái chạy ở chế độ mô phỏng, biên nhận là số nội bộ của hệ thống. Quy trình gác phạm vi và duyệt từng lần là thật - đúng phần bạn cần kiểm thử.