Hướng dẫn Đại lý kế toán · Bắt đầu ở đây · Thao tác hàng loạt
Chủ hãng · Kế toán trưởng

Thao tác hàng loạt cả danh mục

Đầu kỳ có việc phải làm cho mọi hộ. Chạy một lần cho cả danh mục thay vì mở từng hộ.

Việc này giúp gì

Một lần chạy, xong cho cả danh mục

Đầu mỗi kỳ, hai việc lặp lại cho từng hộ: chuẩn bị tờ khai và phát hành phí dịch vụ. Màn này làm cả hai cho tất cả hộ bạn phụ trách trong một lần. Hộ thiếu dữ liệu được bỏ qua, hộ đã có bản rồi thì không tạo trùng - nên chạy lại an toàn.

Đường đi: Tổng quan › Thao tác hàng loạt

Cần có trước

  • Bạn là chủ hãng hoặc kế toán trưởng - hai việc này chạy trên cả danh mục nên chỉ mở cho hai vị trí đó. Nhân viên phụ trách khách làm từng hộ.
  • Biết kỳ cần chạy - tháng và năm.

Các bước

Chuẩn bị tờ khai cả danh mục

Chuẩn bị tờ khai cả danh mục
Làm một lượt cho nhiều hộ; hộ thiếu dữ liệu thì bỏ qua, không tạo trùng.

  1. Chọn kỳ

    Mở Thao tác hàng loạt, chọn tháng và năm cần chạy.

  2. Chuẩn bị tờ khai cả danh mục

    Bấm Chuẩn bị tờ khai cả danh mục và xác nhận. Phần mềm tạo bản nháp tờ khai của kỳ đó cho mọi hộ bạn phụ trách.

    Hộ chưa đủ dữ liệu được bỏ qua. Hộ đã có bản nháp thì không tạo trùng.

  3. Xem số hộ đã tạo và số bỏ qua

    Chạy xong, phần mềm báo đã tạo bao nhiêu bản và bỏ qua bao nhiêu hộ. Số bỏ qua là các hộ chưa đủ dữ liệu - cần bổ sung rồi chạy lại.

  4. Sang màn Nộp tờ khai ký và nộp từng bản

    Thao tác hàng loạt dừng ở bản nháp. Việc ký số và gửi làm từng bản ở màn nộp tờ khai - vì nộp tờ khai thay là việc nhạy cảm, cần phạm vi ủy quyền và hộ duyệt từng lần.

Chạy lại không sợ trùng. Cả hai việc trên màn này đều bỏ qua phần đã có. Chuẩn bị tờ khai không tạo trùng bản nháp; phát hành phí không tạo trùng hóa đơn cùng kỳ. Thiếu dữ liệu thì bổ sung rồi chạy lại, không cần dọn tay.

Việc thứ hai

Phát hành phí dịch vụ hàng loạt

Cùng màn, sau khi chọn kỳ, bấm Phát hành phí dịch vụ hàng loạt và xác nhận. Phần mềm phát hành hóa đơn phí của kỳ đó cho mọi hợp đồng đang hiệu lực.

  • Chỉ hợp đồng đang hiệu lực. Hợp đồng chờ ký, từ chối hay đã kết thúc không phát hành phí.
  • Không trùng kỳ. Hợp đồng đã có hóa đơn phí của kỳ đó thì được bỏ qua, không phát hành lần hai.
  • Theo dõi tiếp ở công nợ. Hóa đơn vừa phát hành xuống bảng công nợ - xem doanh thu và công nợ của hãng.

Kết quả

Sau khi chạy một kỳ

Việc xảy raĐi tiếp ở đâu
Bản nháp tờ khai được tạo cho các hộ đủ dữ liệuLập tờ khai thay
Hộ thiếu dữ liệu bị bỏ qua, có đếm sốBổ sung rồi chạy lại
Ký và nộp từng bảnNộp tờ khai thay
Hóa đơn phí phát hành cho hợp đồng hiệu lựcDoanh thu và công nợ

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Không thấy màn Thao tác hàng loạt?

Màn này chỉ mở cho chủ hãng và kế toán trưởng. Nhân viên phụ trách khách chuẩn bị tờ khai từng hộ.

Vì sao một số hộ bị bỏ qua?

Hộ đó chưa đủ dữ liệu để dựng tờ khai kỳ này - ví dụ chưa có đơn hoàn tất hoặc chưa đối soát. Bổ sung rồi chạy lại; hộ đã có bản nháp sẽ không bị tạo trùng.

Chạy phát hành phí hai lần thì hộ bị tính phí đôi không?

Không. Hợp đồng đã có hóa đơn phí của kỳ đó thì được bỏ qua. Mỗi hợp đồng, mỗi kỳ chỉ một hóa đơn.

Chuẩn bị tờ khai hàng loạt có nộp luôn không?

Không. Nó chỉ dựng bản nháp. Ký và nộp làm từng bản ở màn nộp tờ khai, vì mỗi lần nộp thay cần hộ duyệt riêng.

Lưu ý. Lịch tuân thủ cả danh mục đã sinh sẵn ở màn Lịch tuân thủ, không phải chạy ở đây. Màn này lo hai việc đầu kỳ: dựng tờ khai và phát hành phí cho nhiều hộ một lần.
Quay lạiTìm nhanh một hộ kinh doanh