Việc này giúp gì
Đóng nốt vòng kê khai, không dừng ở file XML
Lập tờ khai xong bạn có số liệu và file XML. Trang này đưa hồ sơ đi hết chặng còn lại: dựng hồ sơ nộp cho một hộ kinh doanh (HKD) và một kỳ, ký số, gửi, rồi lưu biên nhận. Mỗi hồ sơ có một trạng thái rõ ràng để bạn biết đang ở đâu.
Cần có trước
- Đã lập tờ khai cho hộ và kỳ đó, để có số liệu dựng hồ sơ.
- Hộ đang ủy quyền cho bạn. Ô chọn hộ chỉ hiện hộ đang hợp tác.
- Hãng đã được xác minh - nộp tờ khai thay là việc chỉ mở khi hãng đã xác minh.
- Ký số và gửi cần vị trí chủ hãng hoặc kế toán trưởng. Nhân viên dựng được hồ sơ nhưng không ký, không gửi.
Các bước
Một hồ sơ từ dựng tới biên nhận
-
Dựng hồ sơ
Chọn HKD và kỳ (tháng, năm), bấm Xem để thấy số liệu tờ khai. Rồi bấm Dựng hồ sơ nộp kỳ này. Hồ sơ mới xuất hiện ở danh sách với trạng thái Dựng hồ sơ.
Nhân viên phụ trách hộ dựng được hồ sơ. Bước ký và gửi để chủ hãng hoặc kế toán trưởng làm.
-
Ký số
Ở danh sách hồ sơ, chủ hãng hoặc kế toán trưởng bấm Ký số. Hồ sơ chuyển sang Đã ký số và lúc này có bản XML đã ký. Bản dùng thử ký ở chế độ mô phỏng - bấm là ký xong ngay.
-
Gửi
Bấm Gửi. Hồ sơ chuyển sang Đã gửi rồi Đã tiếp nhận. Bản dùng thử gửi ở chế độ mô phỏng - hệ thống sinh ngay một biên nhận.
-
Nhận biên nhận
Hồ sơ đã tiếp nhận mang một số biên nhận (dạng BN…) để bạn theo dõi và tra lại. Bản dùng thử, biên nhận là số nội bộ của hệ thống. Bấm Tải XML bất cứ lúc nào để lấy file (bản đã ký nếu hồ sơ đã ký).
Kết quả
Các trạng thái của một hồ sơ
| Trạng thái | Nghĩa là gì | Bạn làm được gì |
|---|---|---|
| Dựng hồ sơ | Đã dựng từ số liệu tờ khai, chưa ký | Ký số, tải XML chưa ký |
| Đã ký số | Có bản XML đã ký | Gửi, tải XML đã ký |
| Đã gửi | Đã gửi đi, chờ tiếp nhận | Chờ trạng thái tiếp nhận |
| Đã tiếp nhận | Có biên nhận | Tải XML, lưu biên nhận vào hồ sơ khách |
| Bị từ chối | Hồ sơ không được chấp nhận | Xem lý do, ký lại và gửi lại |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Không thấy nút Ký số hoặc Gửi?
Hai nút này chỉ hiện cho chủ hãng và kế toán trưởng. Nhân viên dựng hồ sơ xong thì báo cho người có quyền ký và gửi.
Dựng hồ sơ không được?
Kiểm tra đã lập tờ khai cho đúng hộ và đúng kỳ chưa - hồ sơ dựng từ số liệu tờ khai đó. Và hãng phải đã được xác minh.
Tải XML lấy bản nào?
Nếu hồ sơ đã ký thì tải về bản đã ký. Chưa ký thì tải bản chưa ký. Nút Tải XML luôn dùng được.
Biên nhận này có phải mã của cơ quan thuế không?
Ở bản dùng thử, biên nhận là số nội bộ của hệ thống để bạn theo dõi từng lần nộp. Khi hãng cấu hình kết nối dịch vụ thuế điện tử thật, bước gửi dùng kênh nộp thật.