Việc này giúp gì
Giấy tờ của một khách, gom theo loại
Kho lưu mọi giấy tờ của một hộ kinh doanh (HKD): hợp đồng, giấy ủy quyền, giấy phép và đăng ký kinh doanh, tờ khai đã nộp, biên nhận, chứng từ, và loại khác. Mỗi tài liệu xếp theo loại nên tìm nhanh. Hệ thống còn nhắc những giấy tờ cốt lõi mà khách chưa có.
Cần biết trước
- Xem, tải lên, tải về: nhân viên phụ trách khách trở lên.
- Xóa: chỉ chủ hãng và kế toán trưởng.
- Mỗi tệp tối đa 20MB.
Các bước
Tải một tài liệu lên
-
Chọn loại tài liệu
Chọn một trong các loại: hợp đồng, ủy quyền, giấy phép hoặc đăng ký kinh doanh, tờ khai đã nộp, biên nhận, chứng từ, hoặc khác. Loại quyết định tài liệu xếp vào nhóm nào.
-
Nhập tiêu đề và kỳ
Nhập tiêu đề cho dễ tìm. Bỏ trống thì hệ thống lấy tên tệp làm tiêu đề. Kỳ là tùy chọn, dùng khi giấy tờ gắn với một tháng hay quý cụ thể.
-
Chọn tệp
Chọn tệp từ máy, tối đa 20MB một tệp.
-
Tải lên
Bấm Tải lên. Tài liệu hiện trong danh sách, nằm đúng nhóm loại đã chọn. Sau đó ai được xem khách này đều tải về được bằng nút Tải về.
Tải về và xóa
Lấy tệp ra, và khi nào xóa được
- Tải về. Bấm Tải về ở dòng tài liệu để lấy tệp gốc.
- Xóa. Chỉ chủ hãng và kế toán trưởng thấy nút Xóa. Nhân viên phụ trách không xóa được.
- Chặn xóa giấy tờ pháp lý. Tài liệu loại tờ khai đã nộp và biên nhận không xóa được - đây là bằng chứng nghĩa vụ đã thực hiện, giữ lại để về sau tra cứu.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Tải lên báo tệp quá lớn?
Mỗi tệp tối đa 20MB. Tệp lớn hơn thì nén lại hoặc tách thành nhiều tệp trước khi tải.
Không thấy nút xóa?
Bạn không phải chủ hãng hay kế toán trưởng, hoặc tài liệu là tờ khai đã nộp hay biên nhận - hai loại này bị chặn xóa với mọi vai trò.
Bấm tải về mà báo không tìm thấy tệp?
Tệp lưu trên máy chủ của từng môi trường. Bản dùng thử và bản dev không dùng chung tệp đã tải, nên tài liệu tải lên ở môi trường này không tải về được ở môi trường kia.