Việc này giúp gì
Một hộ, một trang, đủ việc
Trước đây mỗi việc nằm ở một màn riêng - đối soát một màn, kê khai một màn, soi sổ một màn - lần nào cũng phải chọn lại hộ. Trang chi tiết gom hết vào một chỗ cho một hộ kinh doanh (HKD): xem số liệu, đối soát, dựng tờ khai, soi sổ, khóa kỳ, gửi yêu cầu cho hộ, và quản lý hợp đồng - phí. Cần làm sâu việc nào thì có nút mở thẳng màn chuyên trách của việc đó.
Cần có trước
- Hộ đã ủy quyền hợp tác cho bạn - xem nhận yêu cầu hợp tác. Danh sách chỉ hiện hộ đang hợp tác.
- Biết kỳ cần xem - tháng và năm.
Chọn kỳ
Đặt tháng và năm trước khi xem
Đầu trang có ô chọn Tháng / Năm. Chọn rồi bấm Xem kỳ - toàn bộ số liệu trên trang (doanh thu, đối soát, tờ khai, khóa kỳ, phát hành phí) đều theo kỳ đang chọn. Mặc định là tháng hiện tại.
Bảy khối trên trang
Có gì và bấm đi đâu
| Khối | Cho biết gì | Mở đầy đủ |
|---|---|---|
| 1. Tổng quan | Doanh thu, số đơn hoàn tất, thuế tạm tính trong kỳ, và số đơn chưa xuất hóa đơn điện tử (tô cam nếu còn tồn). | Xem tại chỗ |
| 2. Đối soát bán hàng với hóa đơn | Số đơn đã khớp, thiếu hóa đơn, hóa đơn lỗi, kèm danh sách chênh lệch. | Đối soát |
| 3. Kê khai thuế | Doanh thu chịu thuế, thuế tạm tính, phần sàn đã khấu trừ, thuế còn phải nộp. Có nút Xem tờ khai / Tải XML / Tải PDF. | Lập tờ khai |
| 4. Soi sổ | Bất thường phát hiện được: hóa đơn lỗi, thiếu hóa đơn, đơn có doanh thu mà thuế bằng 0. Đây là gợi ý rà soát, bạn xác nhận trước khi xử lý. | Soi sổ nhiều hộ |
| 5. Khóa / mở kỳ | Kỳ đang mở hay đã khóa; khóa để chốt số, mở lại khi cần điều chỉnh (hỏi lý do). Kèm lịch sử khóa kỳ. | Xem tại chỗ |
| 6. Cộng tác với hộ | Gửi yêu cầu giải trình hoặc nhắc hạn nộp: chọn loại, nhập tiêu đề và nội dung, gắn mã đơn nếu cần. Kèm các yêu cầu gần đây và trạng thái phản hồi. | Cộng tác |
| 7. Hợp đồng dịch vụ và phí | Chưa có hợp đồng thì đề xuất phạm vi, phí, chu kỳ để hộ ký. Hợp đồng đang hiệu lực thì phát hành hóa đơn phí cho kỳ đang chọn (mỗi kỳ một lần). Kèm danh sách hóa đơn phí và trạng thái thanh toán. | Hợp đồng dịch vụ |
Các bước
Việc thường làm cuối tháng cho một hộ
Làm ngay trên trang chi tiết, theo đúng thứ tự này. Đối soát và soi sổ cho số liệu sạch trước, khóa kỳ để chốt, rồi mới đến phí.
-
Đối soát
Mở khối đối soát, xem đơn nào thiếu hóa đơn hay hóa đơn lỗi. Còn chênh lệch thì gửi yêu cầu giải trình ở khối cộng tác, gắn mã đơn.
-
Soi sổ
Xem khối soi sổ để bắt các bất thường còn lại: đơn có doanh thu mà thuế bằng 0, hóa đơn lỗi chưa xử. Xác nhận từng phát hiện trước khi xử lý.
-
Dựng tờ khai
Số đã sạch thì mở khối kê khai. Xem tờ khai, tải XML để nộp qua eTax, tải PDF để lưu.
-
Khóa kỳ
Bấm Khóa kỳ ở khối khóa kỳ để chốt số liệu của kỳ. Cần điều chỉnh về sau thì mở lại kỳ - có hỏi lý do và để lại vết.
-
Phát hành phí
Mở khối hợp đồng và phí, phát hành hóa đơn phí dịch vụ cho kỳ đang chọn. Mỗi kỳ chỉ phát hành một lần.
-
Nộp tờ khai
Bước đi tiếp sau khi có tờ khai. Dựng hồ sơ, ký số, gửi và lưu biên nhận - xem nộp tờ khai thay và biên nhận.
Quyền và dấu vết
Ai xem được và ai biết bạn đã xem
- Chỉ hộ đã ủy quyền. Bạn chỉ xem và thao tác được với hộ đang hợp tác. Hộ thu hồi ủy quyền lúc nào cũng được.
- Ghi nhật ký truy cập. Mỗi lần mở trang và mỗi thao tác đều được ghi lại: ai xem hộ nào, lúc nào. Một lần tải trang sinh nhiều dòng nhật ký - đó là chủ ý, để có vết truy cập dữ liệu của hộ.
- Chỉ thấy tên hộ và số liệu bán hàng. Trang không lộ thông tin cá nhân nhạy cảm của hộ.
- Số liệu là tổng hợp tất định. Đại lý không tự đặt thuế suất; các số lấy từ đơn hàng đã tính thuế của hộ. Soi sổ chỉ đề xuất, bạn xác nhận và quyết định.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Bấm vào hộ nhưng bị đẩy về danh sách?
Hộ đó chưa ủy quyền hợp tác cho bạn, hoặc đã thu hồi. Trang chỉ mở với hộ đang hợp tác.
Đổi tháng mà số không đổi?
Chọn tháng và năm xong phải bấm Xem kỳ. Toàn bộ số liệu mới tính lại theo kỳ vừa chọn.
Nút phát hành phí biến mất?
Kỳ đang chọn đã có hóa đơn phí chưa hủy. Mỗi kỳ chỉ phát hành một lần, nên nút ẩn đi để khỏi phát hành trùng.
Tải XML mà không ra tệp thật?
Kết nối XML và hóa đơn thật phụ thuộc cấu hình tích hợp của môi trường. Chưa cấu hình thì tờ khai vẫn dựng được để xem, phần nộp thật cần bật kết nối.