Hướng dẫn Đại lý kế toán · Tài chính của hãng · Phí dịch vụ đại lý
Chủ hãng

Phí dịch vụ đại lý

Phí hãng trả nền tảng để dùng phần mềm. Tính theo số hộ đang quản lý.

Việc này giúp gì

Xem và trả phí dùng phần mềm theo kỳ

Trang này cho hãng xem và thanh toán phí dùng phần mềm với nền tảng. Phí tính theo số hộ kinh doanh (HKD) hãng đang quản lý, theo biểu giá bậc thang: càng nhiều hộ, đơn giá mỗi hộ càng giảm. Mỗi kỳ bạn phát hành một hóa đơn phí rồi xác nhận thanh toán để gia hạn dịch vụ.

Đường đi: Phí dịch vụ đại lý
Đừng nhầm hai khoản. Trang này là phí hãng trả cho nền tảng. Còn tiền hãng thu của khách nằm ở Doanh thu và công nợ - hai luồng tiền khác nhau.

Cần có trước

  • Bạn ở vị trí chủ hãng hoặc kế toán trưởng - quản lý thuê bao là việc của cấp quản lý hãng.
  • Hãng đã được xác minh và đang quản lý ít nhất một hộ để phí có cơ sở tính.

Màn hình hiển thị gì

Số hộ, phí dự kiến, biểu phí và lịch sử

Số hộ đang quản lýphí dự kiến của kỳ này (chưa gồm VAT), tính theo biểu phí bậc thang.
Trạng thái dịch vụ và ngày hết kỳ.
Biểu phí theo bậc: mỗi bậc số hộ ứng một đơn giá mỗi hộ.
Lịch sử hóa đơn phí của hãng qua các kỳ.

Các bước

Thanh toán phí một kỳ

  1. Phát hành hóa đơn kỳ này

    Bấm Phát hành hóa đơn kỳ này. Hệ thống tạo một hóa đơn phí theo số hộ hiện tại. Mỗi kỳ chỉ một hóa đơn.

  2. Xác nhận đã thanh toán

    Sau khi chuyển khoản, vào lịch sử hóa đơn bấm Xác nhận đã thanh toán. Dịch vụ được gia hạn cho kỳ tiếp theo. Bản dùng thử xác nhận thanh toán thủ công.

Cách tính phí

Cộng dồn theo từng bậc

Phí cộng dồn theo từng bậc số hộ, không phải nhân toàn bộ theo một đơn giá. Ví dụ với biểu 1 đến 10 hộ giá 50.000đ mỗi hộ, 11 đến 50 hộ giá 35.000đ mỗi hộ, từ 51 hộ giá 25.000đ mỗi hộ: quản lý 15 hộ thì phí bằng 10 hộ nhân 50.000 cộng 5 hộ nhân 35.000, thành 675.000đ mỗi tháng.

Số tiền trong biểu phí là mức ví dụ. Bảng giá chính thức do quản trị hệ thống cấu hình. Con số trên đây chỉ để minh họa cách cộng dồn theo bậc.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Phát hành hóa đơn phí không được?

Kiểm tra kỳ này đã có hóa đơn chưa - mỗi kỳ chỉ một hóa đơn. Đã phát hành rồi thì xác nhận thanh toán trên hóa đơn đó.

Nhận thêm khách giữa kỳ thì phí đổi ngay không?

Phí kỳ tính theo số hộ tại lúc phát hành hóa đơn kỳ đó. Thay đổi số hộ phản ánh vào phí dự kiến của kỳ sau.

Phí này có phải phí tôi thu của khách không?

Không. Đây là phí hãng trả nền tảng. Phí hãng thu của khách nằm ở Doanh thu và công nợ. Hai khoản độc lập.

Có quét mã QR trả tự động không?

Bản dùng thử xác nhận thanh toán thủ công. Quét mã và cổng thanh toán tự động cho đại lý sẽ bổ sung sau.

Lưu ý. Thuê bao của hãng với nền tảng độc lập với hợp đồng dịch vụ giữa hãng và từng hộ. Hợp đồng với hộ nằm ở Hợp đồng dịch vụ và phí.