Việc này giúp gì
Không bỏ sót hạn nộp của bất kỳ khách nào
Với mỗi hộ kinh doanh (HKD) và mỗi kỳ, hệ thống lập sẵn danh sách nghĩa vụ thuế cần làm, tính hạn nộp và cho theo dõi tình trạng từng hồ sơ. Hồ sơ trễ hạn hoặc sắp đến hạn được đánh dấu để bạn thấy ngay. Bạn không phải tự nhớ hạn cho từng khách.
Cần có trước
- Hãng đang hợp tác với các hộ - lịch chỉ lập cho hộ đang ủy quyền.
- Muốn tạo hồ sơ và cấu hình nghĩa vụ thì cần vị trí chủ hãng hoặc kế toán trưởng. Nhân viên xem và cập nhật tình trạng cho khách được phân công.
- Đã đặt tần suất kê khai cho từng hộ (tháng hay quý) nếu khác mặc định - đặt trong Cấu hình nghĩa vụ.
Các bước
Lập và theo dõi hồ sơ một kỳ
-
Chọn kỳ và xem lịch
Chọn loại kỳ (tháng, quý hoặc năm), kỳ và năm rồi bấm Xem. Bảng liệt kê từng hồ sơ: hộ, nghĩa vụ, hạn nộp, tình trạng, người phụ trách. Ba ô số ở trên cho biết nhanh bao nhiêu hồ sơ trễ hạn, sắp đến hạn và chưa hoàn tất trong kỳ.
-
Tạo hồ sơ kỳ này
Bấm Tạo hồ sơ kỳ này. Hệ thống lập hồ sơ cho các hộ phù hợp theo danh mục nghĩa vụ: hộ kê khai theo tháng nhận nghĩa vụ tháng, theo quý nhận nghĩa vụ quý, nghĩa vụ năm áp cho tất cả. Bấm lại không tạo trùng.
-
Cập nhật tình trạng hồ sơ
Ở cột Tình trạng, chọn Chưa làm, Đang làm, Đã nộp hoặc Miễn - lưu ngay khi chọn. Nhãn Trễ hạn (đỏ) và Sắp đến hạn (vàng) do hệ thống tự suy từ hạn nộp và tình trạng, bạn không đặt tay.
-
Giao hồ sơ cho nhân viên
Ở cột Phụ trách (chủ hãng hoặc kế toán trưởng), giao hồ sơ cho một nhân viên. Nhân viên chỉ thấy hồ sơ của những khách được phân công cho mình.
Kết quả
Bốn nghĩa vụ mặc định và tình trạng hồ sơ
| Nghĩa vụ mặc định | Tần suất |
|---|---|
| Tờ khai tháng | Theo tháng, cho hộ kê khai tháng |
| Tờ khai quý | Theo quý, cho hộ kê khai quý |
| Quyết toán năm | Theo năm |
Các nghĩa vụ này là dữ liệu gợi ý. Hãy rà lại số ngày hạn nộp và bật hoặc tắt cho đúng nghiệp vụ của hãng. Mỗi hồ sơ đi qua các tình trạng: Chưa làm, Đang làm, rồi Đã nộp hoặc Miễn.
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Một hộ không thấy hồ sơ tờ khai tháng?
Hộ đó có thể đang đặt kê khai theo quý. Xem lại tần suất của hộ trong Cấu hình nghĩa vụ. Hộ kê khai quý không nhận nghĩa vụ tháng.
Hạn nộp trong bảng không khớp quy định mới?
Số ngày hạn nộp là dữ liệu sửa được. Vào Cấu hình nghĩa vụ, chỉnh số ngày của nghĩa vụ đó cho đúng rồi lưu.
Bấm Tạo hồ sơ hai lần có nhân đôi không?
Không. Hệ thống bỏ qua hồ sơ đã có, chỉ lập thêm cái còn thiếu.
Hệ thống có tự nhắn tin nhắc hạn không?
Bản dùng thử cảnh báo trên màn hình lịch và banner ở Trang chủ. Chưa gửi nhắc tự động qua tin nhắn hay email.