Hướng dẫn Đại lý kế toán · Khách hàng · Chế độ kế toán
Đại lý kế toán

Chế độ kế toán theo nhóm doanh thu

Bảng tra cứu: một khách thuộc nhóm doanh thu nào thì phải giữ sổ gì, chứng từ gì, dùng mẫu tờ khai nào.

Việc này giúp gì

Biết mỗi khách phải giữ sổ sách gì

Khung kế toán hộ kinh doanh chia theo nhóm doanh thu. Nhóm nào phải giữ bộ sổ nào, chứng từ nào, và dùng mẫu tờ khai nào là khác nhau. Bảng này tra nhanh cho từng nhóm, theo Thông tư 152/2025 - sổ sách theo nhóm doanh thu, không phải một bộ cố định cho mọi hộ. Hạn nộp và quyết toán năm không nằm ở đây - theo dõi ở Lịch tuân thủ.

Đường đi: Nghiệp vụChế độ kế toán

Cần biết trước

  • Xem bảng tham chiếu: mọi nhân viên.
  • Đặt nhóm doanh thu cho một khách: chủ hãng và kế toán trưởng, làm trong Hồ sơ khách hàng.

Bảng tham chiếu

Bốn nhóm doanh thu

Màn liệt kê các nhóm doanh thu; mỗi nhóm cho biết bốn cột dưới đây. Nội dung từng ô do quản trị nền tảng cấu hình theo quy định hiện hành, nên bảng luôn khớp văn bản mới nhất - kể cả khi số nhóm hay biên nhóm thay đổi.

CộtCho biết gì
Sổ sách bắt buộcBộ sổ hộ thuộc nhóm này phải giữ.
Chứng từCác chứng từ bắt buộc kèm theo.
Mẫu tờ khaiMẫu tờ khai áp dụng cho nhóm.
Kỳ kê khaiKê khai theo tháng hay theo quý.
Nếu màn hiện "chưa cấu hình". Danh mục sổ, chứng từ và mẫu tờ khai theo nhóm do quản trị nền tảng thiết lập. Chưa thiết lập thì màn báo "chưa cấu hình" - đó là báo trạng thái, không phải lỗi. Có cấu hình thì bảng hiện đủ nội dung từng nhóm.

Cho từng khách

Đặt nhóm doanh thu để thấy bộ sổ của khách

Muốn biết một khách cụ thể phải giữ sổ gì thì mở Hồ sơ khách hàng, vào phần nhóm doanh thu và sổ sách bắt buộc, chọn nhóm doanh thu của khách. Ngay đó hiện bộ sổ mà khách phải giữ. Việc đặt nhóm này chỉ chủ hãng và kế toán trưởng làm được. Hiện chọn nhóm thủ công; hệ thống chưa tự phân nhóm theo doanh thu năm của khách.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Bảng trống, chỉ báo "chưa cấu hình"?

Nền tảng chưa thiết lập danh mục sổ, chứng từ và mẫu tờ khai theo nhóm. Đây không phải lỗi - đợi quản trị nền tảng cấu hình thì bảng hiện đủ.

Không đặt được nhóm doanh thu cho khách?

Việc đặt nhóm chỉ chủ hãng và kế toán trưởng làm, và làm trong hồ sơ của chính khách đó, không làm ở bảng tham chiếu chung.

Hệ thống tự chọn nhóm theo doanh thu được chưa?

Chưa. Hiện đại lý chọn nhóm bằng tay. Phần tự phân nhóm theo doanh thu năm của khách là bước sau.

Lưu ý. Bảng này là tham chiếu để biết phải giữ gì, không phải nơi ghi sổ. Sổ sách của mỗi hộ do phần mềm bán hàng của hộ tự ghi khi phát sinh nghiệp vụ.