Việc này giúp gì
Biết ngay hộ nào cần đụng tới trước
Phần mềm quét sổ sách và thuế của tất cả hộ kinh doanh (HKD) bạn đang quản lý, rồi liệt kê các bất thường có căn cứ: hóa đơn điện tử lỗi, đơn còn thiếu hóa đơn, hộ có doanh thu nhưng thuế bằng 0. Mỗi phát hiện có mức ưu tiên và nút chuyển thẳng sang việc xử lý. Đây là bước sàng lọc trước khi bạn ngồi đối soát từng hộ.
Cần có trước
- Có ít nhất một hộ đang ủy quyền cho bạn. Phạm vi quét đúng bằng danh mục của bạn.
- Không cần chuẩn bị gì thêm - màn hình tự quét khi bạn mở.
Các bước
Đọc kết quả và xử lý
-
Đọc dòng tóm tắt trên cùng
Ghi số hộ đã quét và tổng số phát hiện. Nếu phần diễn giải do trợ lý AI viết thì có nhãn AI; chưa cấu hình nhà cung cấp AI thì phần mềm ghi rõ đây là bản tóm tắt tất định. Con số ở cả hai trường hợp đều là số thật đọc từ dữ liệu hộ.
-
Xem phần đo tiến bộ
Nếu đã có lần soi trước, phần mềm so sánh: đã xử lý được bao nhiêu phát hiện trên tổng số, tỷ lệ phần trăm, còn lại bao nhiêu, và hộ nào đã giảm số bất thường. Dùng để biết công việc kỳ trước có đi tới đâu không.
-
Rà bảng phát hiện theo mức
Mỗi dòng gồm mức ưu tiên (Cao, Vừa, Thông tin), tên hộ, nhóm bất thường và mô tả chi tiết. Làm các phát hiện mức Cao trước.
Không có phát hiện nào thì màn hình hiện dấu tích và thông báo sạch.
-
Bấm Yêu cầu giải trình khi cần hộ xử lý
Nút này mở màn Cộng tác đã điền sẵn hộ và loại bất thường. Bạn bổ sung nội dung rồi gửi - xem hướng dẫn cộng tác.
-
Bấm Đối soát khi cần xem chi tiết
Nút này mở màn Đối soát đúng hộ đó với tháng và năm hiện tại, để bạn xem từng đơn lệch.
-
Quyết định
Phần mềm nêu bất thường có căn cứ; kết luận là của bạn. Không có phát hiện nào tự động thành hành động.
Kết quả
Ba loại phát hiện và cách xử lý
| Phát hiện | Nghĩa | Xử lý |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử lỗi | Hóa đơn đã phát hành nhưng bị lỗi | Yêu cầu hộ phát hành lại từ phần mềm của họ |
| Thiếu hóa đơn điện tử | Đơn đã hoàn tất nhưng chưa xuất hóa đơn; tồn nhiều đơn thì xếp mức Cao | Đối soát hộ đó để xem danh sách đơn, rồi yêu cầu hộ bổ sung |
| Có doanh thu nhưng thuế bằng 0 | Thường do cấu hình nhóm thuế của hàng hóa bên hộ | Gửi yêu cầu giải trình để hộ rà lại cấu hình - bạn không tự đặt thuế suất |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Vì sao lúc có nhãn AI, lúc không?
Có nhãn AI khi phần diễn giải do trợ lý AI viết. Khi chưa cấu hình nhà cung cấp AI, phần diễn giải là bản tóm tắt do hệ thống sinh. Số liệu và danh sách phát hiện không đổi giữa hai trường hợp - đừng nhầm bản tất định là số liệu giả.
Soi sổ có sửa dữ liệu của hộ không?
Không. Màn này chỉ nêu bất thường. Mọi điều chỉnh do hộ tự làm trên phần mềm bán hàng của họ.
Bấm Yêu cầu giải trình thì gửi cho ai?
Mở màn Cộng tác đã điền sẵn hộ và loại bất thường. Bạn viết nội dung rồi gửi tới hộ. Không có gì được gửi đi cho tới khi bạn bấm gửi.
Soi sổ thay được cho đối soát không?
Không. Soi sổ là sàng lọc nhanh cả danh mục. Đối soát mới cho bạn danh sách từng đơn lệch trong một kỳ và nút khóa kỳ. Trình tự vẫn là: soi sổ để biết hộ nào cần lo, rồi đối soát, rồi khóa kỳ, rồi kết xuất tờ khai.
Phần đo tiến bộ trống?
Chưa có lần soi trước để so sánh. Từ lần thứ hai trở đi phần này mới có số.