Hướng dẫn Đại lý kế toán · Tài chính của hãng · Doanh thu và công nợ
Chủ hãng

Doanh thu và công nợ của hãng

Tiền hãng thu của khách: đã phát hành bao nhiêu, đã thu, còn phải thu, khoản nào quá hạn.

Việc này giúp gì

Tình hình tài chính của chính hãng, một chỗ

Trang này gom các khoản phí dịch vụ hãng thu của khách: đã phát hành bao nhiêu, đã thu bao nhiêu, còn phải thu, khoản nào quá hạn. Xem được công nợ từng khách và doanh thu theo từng tháng, kèm nút nhắc thu cho khách còn nợ. Số liệu dựng từ các hóa đơn phí bạn phát hành ở hợp đồng dịch vụ.

Đường đi: Nghiệp vụ › Doanh thu và công nợ
Đừng nhầm hai khoản. Trang này là tiền hãng thu của khách. Khoản hãng trả cho nền tảng nằm ở Phí dịch vụ đại lý - hai việc khác nhau, đừng lẫn.

Cần có trước

  • Bạn ở vị trí chủ hãng hoặc kế toán trưởng - đây là dữ liệu tài chính toàn hãng, nhân viên không thấy.
  • Đã phát hành hóa đơn phí cho khách từ hợp đồng dịch vụ. Phát hành phí đều thì công nợ mới phản ánh đúng.

Các phần trên trang

Bốn ô tổng, công nợ theo khách, doanh thu theo tháng

Bốn ô tổng. Đã phát hành, đã thu, còn phải thu, quá hạn - cho biết nhanh bức tranh chung của hãng.
Công nợ theo khách. Mỗi khách hiện số đã phát hành, đã thu, còn phải thu, quá hạn, số hóa đơn chưa thu và nhóm tuổi nợ. Kèm nút Nhắc thu.
Doanh thu theo tháng. Chọn năm; mỗi tháng hiện số phí phát hành và số thực thu, kèm thanh minh họa.
Thế nào là quá hạn. Một hóa đơn phí được coi là quá hạn khi chưa thanh toán quá 15 ngày kể từ ngày phát hành. Đây là chính sách của hãng, không phải mốc pháp lý.

Các bước

Nhắc một khách trả phí

  1. Tìm khách còn nợ

    Ở bảng Công nợ theo khách, tìm dòng khách có số còn phải thu hoặc đang quá hạn.

  2. Bấm Nhắc thu

    Trên dòng khách đó, bấm Nhắc thu. Hệ thống gửi một lời nhắc thanh toán kèm số tiền còn nợ tới khách. Khách xem được ở phần cộng tác phía phần mềm bán hàng của họ.

Kênh nhắc thu. Bản dùng thử gửi nhắc qua kênh cộng tác trong hệ thống. Chưa gửi qua tin nhắn hay email thật.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Con số công nợ trông thiếu?

Trang chỉ tổng hợp hóa đơn phí đã phát hành. Có kỳ chưa phát hành phí thì kỳ đó chưa vào công nợ. Phát hành phí đều ở hợp đồng dịch vụ.

Nhân viên có xem được trang này không?

Không. Đây là tài chính toàn hãng, chỉ chủ hãng và kế toán trưởng xem được.

Nhắc thu rồi khách vẫn chưa trả thì sao?

Khách thấy nhắc ở phần mềm của họ và tự thanh toán theo thỏa thuận. Việc thu tiền diễn ra ngoài hệ thống; trang này theo dõi công nợ, không chuyển tiền.

Lưu ý. Đây là tiền hãng thu của khách. Còn phí hãng trả nền tảng, tính theo số hộ đang quản lý, xem ở Phí dịch vụ đại lý. Hai luồng tiền độc lập.
Quay lạiCông việc và duyệt nội bộ