Việc này giúp gì
Tra nhanh, không phải kết luận
Bạn hỏi bằng tiếng Việt về số liệu các hộ kinh doanh (HKD) mình quản lý - hộ nào doanh thu cao nhất tháng này, hộ nào còn thiếu hóa đơn điện tử, hộ nào cần đối soát gấp. Phần mềm tính sẵn số liệu từ dữ liệu thật; trợ lý chỉ diễn giải thành câu. Dưới mỗi câu trả lời có phần dữ kiện liệt kê các con số căn cứ.
Cần có trước
- Có ít nhất một hộ đang ủy quyền cho bạn. Trợ lý chỉ tính trên danh mục của bạn.
- Không cần cấu hình gì. Chưa cấu hình nhà cung cấp AI thì trợ lý vẫn trả lời bằng bản tất định dựa trên số liệu thật.
Các bước
Hỏi và đọc câu trả lời
-
Mở màn Trợ lý
Màn hình có ô nhập câu hỏi, một hàng câu gợi ý và khung trả lời.
-
Bấm một câu gợi ý hoặc tự gõ
Các câu gợi ý sẵn: hộ nào doanh thu cao nhất tháng này, hộ nào còn thiếu hóa đơn điện tử, tổng quan danh mục của tôi, hộ nào cần đối soát gấp. Bắt đầu bằng câu gợi ý để nắm cách hỏi.
-
Bấm Hỏi
Hoặc nhấn Enter. Khung Trả lời hiện câu trả lời ngắn. Nếu do trợ lý AI diễn giải thì có nhãn AI.
-
Đọc phần Dữ kiện
Ngay dưới câu trả lời, phần Dữ kiện nêu các con số căn cứ - tổng doanh thu tháng, hộ doanh thu cao nhất, số hóa đơn còn chờ phát hành. Đây mới là cơ sở. Đừng chỉ đọc câu diễn giải rồi kết luận.
-
Chuyển sang màn xử lý
Trợ lý không thay đổi được gì. Biết hộ nào có vấn đề rồi thì sang Soi sổ hoặc Đối soát để xử lý.
Kết quả
Trợ lý làm được gì và không làm gì
| Việc | Trợ lý | Làm ở đâu |
|---|---|---|
| Tra nhanh số liệu tổng hợp cả danh mục | Được | Ngay tại màn Trợ lý |
| Tìm một hộ theo tên hoặc mã | Không phải việc của nó | Ô tìm kiếm ở thanh trên cùng |
| Liệt kê từng đơn lệch của một kỳ | Không | Đối soát |
| Quét bất thường có mức ưu tiên | Không | Soi sổ |
| Sửa dữ liệu, gửi yêu cầu, khóa kỳ | Không | Các màn nghiệp vụ tương ứng |
Hỏi đáp
Những chỗ hay vướng
Trợ lý báo bạn chưa quản lý hộ nào?
Bạn chưa có hộ đang hợp tác. Duyệt lời mời ở Yêu cầu hợp tác trước.
Câu trả lời có chính xác không?
Số liệu là thật, do bộ máy nghiệp vụ tính sẵn từ dữ liệu hộ. Trợ lý không tự tính và không bịa số. Vẫn nên đối chiếu phần Dữ kiện trước khi dùng con số vào việc gì.
Vì sao lúc có nhãn AI, lúc không?
Có nhãn AI khi câu trả lời do trợ lý AI viết. Chưa cấu hình nhà cung cấp AI thì câu trả lời là bản tất định do hệ thống sinh theo ý định câu hỏi. Số liệu giống nhau ở cả hai trường hợp.
Dữ liệu của hộ có bị gửi ra ngoài không?
Trước khi gửi cho AI, tên hộ được ẩn danh - chỉ số liệu được gửi đi, không kèm định danh hộ. Câu trả lời hiển thị lại đúng tên hộ cho bạn vì bạn đã được hộ ủy quyền. Mọi lượt hỏi đều ghi nhật ký.
Hỏi câu phức tạp được không?
Trợ lý chỉ trả lời trên số liệu đã tính sẵn trong phạm vi danh mục, không truy vấn tự do. Hỏi ngắn và trực tiếp theo doanh thu, hóa đơn, đối soát sẽ cho câu trả lời sát nhất.
Dùng câu trả lời làm kết luận chuyên môn được không?
Không nên. Trợ lý để tra nhanh. Kết luận nghiệp vụ dựa trên số liệu bạn đã kiểm chứng ở các màn Đối soát và Tờ khai.