Hướng dẫn Sàn chuỗi cung ứng · Mua hàng trên sàn · Tìm nguồn hàng
Dành cho người mua

Tìm nguồn hàng và đặt mua

Trang này dành cho hộ kinh doanh (HKD) đi nhập hàng và nhân viên mua hàng. Người bán xem trang mở gian hàng và xử lý đơn.

Việc này giúp gì

So nhiều nhà cung cấp trong một danh sách

Sàn gom mặt hàng sỉ của nhiều nhà cung cấp về một chỗ. Bạn tìm theo tên hàng, mã hàng, ngành hàng hoặc tên nhà cung cấp, xem giá sỉ và số lượng đặt tối thiểu, rồi đặt đơn ngay. Đơn giao xong thì hàng nằm sẵn ở kho chờ duyệt bên phần mềm bán hàng của bạn.

Đường đi: Mua & bánSàn (hàng bán)

Cần có trước

  • Tài khoản đã đăng nhập vào sàn.
  • Biết mình cần mua gì, số lượng bao nhiêu - số lượng đặt phải bằng hoặc lớn hơn mức tối thiểu người bán đặt ra.
  • Nếu muốn hàng về thẳng kho: phần mềm bán hàng của hộ đã khai kho - xem hướng dẫn kho.
Đây không phải trang bán lẻ. Sàn B2B là nơi các hộ kinh doanh và nhà cung cấp mua bán sỉ với nhau. Cửa hàng online bán lẻ cho khách vãng lai là chuyện khác, nằm bên phần mềm bán hàng.

Các bước

Từ tìm hàng tới nhận hàng

Vòng đời một đơn, nhìn từ phía người mua
Đơn đã giao mới mở được khiếu nại và mới có nhắc nhận vào kho.
  1. Mở sàn và tìm hàng

    Vào Mua & bánSàn (hàng bán). Danh sách hiện mọi mặt hàng đang bán của các nhà cung cấp. Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm rồi bấm Tìm.

    Từ khóa khớp theo tên sản phẩm, mã hàng, ngành hàng hoặc tên nhà cung cấp. Hàng của chính gian hàng bạn không hiện ở đây - đó là bình thường.

  2. Mở chi tiết mặt hàng

    Bấm Xem & đặt ở dòng mặt hàng. Trang chi tiết cho biết giá sỉ trên một đơn vị, số lượng đặt tối thiểu, tồn kho người bán khai, mô tả, tên nhà cung cấp và ảnh nếu có.

  3. Nhập số lượng và đặt đơn

    Nhập Số lượng, thêm Ghi chú nếu cần dặn về giao hàng, rồi bấm Đặt đơn.

    Số lượng phải bằng hoặc lớn hơn mức đặt tối thiểu, không thì hệ thống báo lại. Tổng tiền do sàn tính bằng giá sỉ nhân số lượng - bạn không sửa được đơn giá.

  4. Theo dõi đơn

    Sau khi đặt, hệ thống chuyển bạn sang Mua & bánĐơn mua. Đơn mới nằm ở trạng thái chờ người bán xác nhận. Danh sách xếp đơn mới nhất trước, kèm sản phẩm, nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, tổng tiền và trạng thái.

  5. Đơn chuyển "Đã giao" thì nhận hàng vào kho

    Ở dòng đơn đã giao có banner nhắc nhận vào kho. Hàng đã nằm sẵn ở kho chờ duyệt bên phần mềm bán hàng của bạn, kèm mã hàng, số lượng và đơn giá sỉ. Sang đó xác nhận là tồn tăng và sổ ghi theo - xem hướng dẫn nhập kho.

    Cũng từ dòng đơn đã giao mới mở được khiếu nại, nếu hàng có vấn đề.

  6. Nếu cần: đăng nhu cầu mua và xem nhu cầu của hộ khác

    Mục Mua & bánHàng cần mua liệt kê nhu cầu mua sỉ do các hộ đăng lên: sản phẩm, người mua, số lượng cần, giá kỳ vọng và ghi chú. Bạn cũng bán hàng thì xem để chào giá.

    Nhu cầu này đăng từ phần mềm bán hàng khi hộ đi tìm nguồn nhập; trên sàn chỉ để xem. Việc chào giá và thương lượng diễn ra ngoài sàn.

Kết quả

Đơn của bạn đi qua những trạng thái nào

Trạng tháiNghĩa là gìBạn làm gì
Chờ xác nhậnĐơn vừa đặt, người bán chưa xử lýChờ, hoặc liên hệ nhà cung cấp
Đã xác nhậnNgười bán nhận đơn, đang chuẩn bị hàngChờ giao
Đang giaoNgười bán đã bắt đầu giaoChuẩn bị nhận hàng
Đã giaoĐơn chốt. Sàn trích thuế cho người bán và đẩy hàng sang kho chờ duyệt của bạnNhận vào kho, hoặc mở khiếu nại
Đã hủyNgười bán đã hủy đơnĐặt lại ở nhà cung cấp khác
Về tiền. Sàn ghi nhận đơn và số liệu, chưa giữ hộ tiền và chưa giải ngân giữa hai bên. Việc trả tiền cho nhà cung cấp hiện hai bên tự thu xếp với nhau.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Tôi không thấy mặt hàng của mình khi vào Sàn?

Đúng như vậy. Trang mua tự loại hàng của chính bạn ra. Muốn xem và quản lý mặt hàng đã đăng thì vào Gian hàng của tôi.

Đặt đơn thì báo số lượng tối thiểu?

Số bạn nhập nhỏ hơn mức đặt tối thiểu người bán quy định cho mặt hàng đó. Tăng số lượng cho đủ rồi đặt lại.

Tôi mặc cả được giá khi đặt không?

Không sửa được trên đơn. Đơn giá do máy chủ lấy từ mặt hàng đã niêm yết, đây là cách chặn việc đổi giá từ phía trình duyệt. Muốn giá khác thì thương lượng ngoài sàn để người bán sửa niêm yết.

Đơn đã giao rồi làm gì tiếp?

Hai việc: sang phần mềm bán hàng nhận hàng vào kho, và kiểm hàng. Có sai sót thì mở khiếu nại ngay tại dòng đơn - chỉ đơn đã giao mới khiếu nại được.

Hàng đã tới nhưng người bán chưa đánh dấu đã giao?

Ở dòng đơn có nút Đã nhận, vào kho. Bấm nút này thì đơn tự chuyển sang đã giao và hàng được đẩy sang kho chờ duyệt bên phần mềm bán hàng của bạn - không phải chờ người bán thao tác. Sang đó xác nhận là tồn tăng.

Đăng nhu cầu "Hàng cần mua" ở đâu?

Đăng từ phần mềm bán hàng khi bạn tìm nguồn nhập. Trên sàn chỉ để xem danh sách.

Tôi thấy được đơn của hộ khác không?

Không. Mục Đơn mua chỉ hiện đơn của chính tài khoản bạn. Sàn chỉ để hai bên nhìn thấy nhau qua mặt hàng đang bán và đơn giữa hai bên.

Lưu ý. Tồn kho hiện trên mặt hàng là con số người bán tự khai, chưa tự trừ khi có đơn. Đặt số lượng lớn thì nên hỏi lại nhà cung cấp trước.