Hướng dẫn Sàn chuỗi cung ứng · Bán hàng trên sàn · Đối soát
Dành cho người bán

Đối soát khấu trừ thuế

Trang này dành cho người bán trên sàn - nhà cung cấp và hộ kinh doanh (HKD) bán sỉ. Người mua không có khoản khấu trừ nào ở đây.

Việc này giúp gì

Biết mỗi đơn bị trích bao nhiêu, còn lại bao nhiêu

Bán hàng qua sàn thì sàn khấu trừ một phần thuế ngay tại nguồn rồi nộp thay bạn, theo Nghị định 117/2025. Mỗi khi một đơn của bạn chuyển sang Đã giao, sàn tự trích thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân trên tổng tiền đơn, tính ra số bạn thực nhận, rồi ghi thành một dòng đối soát. Bạn không phải tự tính.

Đường đi: ThuếĐối soát thuế

Cần có trước

  • Có ít nhất một đơn bán đã được đánh dấu Đã giao - xem cách xử lý đơn. Đơn ở trạng thái khác chưa phát sinh khấu trừ.
Không có nút bấm. Việc trích thuế chạy tự động khi đơn chuyển "Đã giao". Trang này chỉ để xem lại.

Các bước

Đọc trang đối soát

Khấu trừ thuế khi đơn đã giao
Chạy tự động khi đơn chuyển sang đã giao, mỗi đơn chỉ trích đúng một lần - bảng đối soát bên dưới là kết quả của quy trình này.
  1. Mở trang đối soát

    Vào ThuếĐối soát thuế. Trang hiện số liệu của riêng tài khoản bạn.

  2. Xem bốn ô tổng ở đầu trang

    Bốn ô cộng dồn trên toàn bộ đơn đã giải ngân của bạn: Tổng đơn kèm số đơn, GTGT đã trích, TNCN đã trích, và Thực nhận.

  3. Soát bảng chi tiết từng đơn

    Mỗi dòng là một đơn: mã đơn, tổng tiền, thuế giá trị gia tăng đã trích kèm tỷ lệ áp dụng, thuế thu nhập cá nhân đã trích kèm tỷ lệ, số thực nhận, và ngày áp tỷ lệ.

    Ngày áp tỷ lệ là ngày đặt đơn, không phải ngày giao. Đó là mốc hệ thống dùng để chọn mức thuế.

  4. Đối chiếu với số tiền thu được

    Số thực nhận là tổng đơn trừ hai khoản thuế trên. Đây là căn cứ khi bạn thu tiền của người mua và khi lập tờ khai bên phần mềm bán hàng.

Kết quả

Các cột trong bảng nghĩa là gì

CộtÝ nghĩa
ĐơnMã đơn đã giải ngân
TổngTổng tiền đơn, trước khi trừ thuế
GTGTSố thuế giá trị gia tăng sàn đã trích, kèm tỷ lệ áp dụng
TNCNSố thuế thu nhập cá nhân sàn đã trích, kèm tỷ lệ áp dụng
Thực nhậnTổng đơn trừ hai khoản thuế trên
Ngày áp tỷ lệNgày đặt đơn - mốc để chọn mức thuế
Tỷ lệ lấy từ đâu. Mức trích không cố định cứng trong phần mềm. Hệ thống đọc từ cấu hình pháp lý dùng chung, theo ngày của đơn. Quy định đổi mức về sau thì các đơn cũ vẫn giữ đúng mức tại thời điểm phát sinh. Mức đang áp dụng là 1% cho thuế giá trị gia tăng và 0,5% cho thuế thu nhập cá nhân.

Hỏi đáp

Những chỗ hay vướng

Vì sao tôi nhận ít hơn tổng đơn?

Phần chênh là thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân sàn đã trích và nộp thay bạn. Số thực nhận là phần còn lại sau khi trừ hai khoản đó.

Tôi có phải nộp lại phần thuế này khi kê khai không?

Không. Sàn đã nộp thay. Trong tờ khai bên phần mềm bán hàng, phần này hiện riêng ở mục thuế sàn đã khấu trừ nộp thay và không cộng vào số phải nộp, nên bạn không nộp trùng.

Bảng trống dù tôi đã bán hàng?

Chỉ đơn đã đánh dấu "Đã giao" mới phát sinh khấu trừ. Đơn còn ở trạng thái khác thì chưa có dòng đối soát.

Có sợ bị trích hai lần cho cùng một đơn không?

Không. Mỗi đơn chỉ sinh đúng một bản đối soát. Việc tính chạy lại cũng không nhân đôi số thuế.

Số ở đây có khớp với báo cáo toàn sàn không?

Có. Báo cáo khấu trừ toàn sàn chỉ cộng lại số đã trích ở từng đơn, không tính lại tỷ lệ, nên luôn khớp với phần đối soát của bạn.

Người bán khác xem được đối soát của tôi không?

Không. Trang này lọc theo tài khoản, mỗi người bán chỉ thấy đơn và khoản trích của mình.

Về dòng tiền thật. Sàn tính khấu trừ và ghi đối soát, nhưng chưa chuyển số thực nhận về tài khoản của bạn - việc giữ tiền và giải ngân cần hợp đồng với đơn vị thanh toán, đang triển khai. Hiện bạn và người mua tự thanh toán với nhau, sàn ghi nhận số liệu.