Vấn đề
Nhiều khách, khối lượng lớn, dễ sót
Một kế toán dịch vụ có thể quản hàng chục Hộ kinh doanh. Rà tay từng sổ là bất khả thi, mà một lỗi nhỏ - giá vốn bất hợp lý, thiếu chứng từ, sai kỳ - có thể thành khoản truy thu khi quyết toán. Soát sổ tự động làm phần rà hàng loạt, để con người tập trung vào phần cần phán đoán.
Bắt những lỗi gì
Những dấu hiệu hay bị bỏ sót
Giá xuất dưới giá vốn
Phát hiện nghiệp vụ bán ra thấp hơn giá nhập một cách bất thường - dấu hiệu sai giá hoặc thiếu dữ liệu.
Thiếu chứng từ đầu vào
Chỉ ra các khoản chi/nhập chưa có chứng từ hợp lệ đi kèm.
Chi phí bất hợp lý
Khoanh vùng chi phí lệch bất thường so với quy mô & lịch sử của HKD.
Sai kỳ
Phát hiện nghiệp vụ ghi nhận sai kỳ kế toán - dễ gây lệch tờ khai.
Cách hoạt động
Máy rà hàng loạt, người quyết định
Quét sổ nhiều HKD
Rà toàn bộ danh mục Hộ kinh doanh được ủy quyền, không phải mở từng sổ.
Chấm điểm nghi vấn
Mỗi phát hiện kèm mức độ & căn cứ - biết cái nào cần xem trước.
Xếp theo rủi ro
Ưu tiên các điểm rủi ro cao để kế toán xử lý đúng chỗ, đúng lúc.
Người duyệt & giải trình
Kế toán xác nhận, gửi yêu cầu giải trình gắn chứng từ lỗi cho HKD.