Bài toán
Người bán không phải kế toán viên
Từ 2026, HKD buộc phải kê khai thuế và làm kế toán - nhưng chủ HKD và thu ngân không được đào tạo nghiệp vụ sổ sách. Merchant giải quyết bằng cách biến thao tác bán hàng thường ngày thành dữ liệu kế toán - thuế hợp lệ một cách tự động: người dùng chỉ tập trung bán hàng, phần sổ sách–thuế do hệ thống lo - đúng, đủ, có thể kiểm toán.
Bản đồ chức năng
Đủ nghiệp vụ của một cửa hàng
Từ quầy bán tới sổ kế toán và tờ khai thuế, mọi nghiệp vụ nằm gọn trong một phân hệ - dữ liệu khai một lần, dùng suốt.
Điểm bán hàng (POS)
Bán tại quầy, đa phương thức + VietQR, in nhiệt/PDF/email, ca bán hàng, giữ đơn, mua lại.
Xem chi tiết →Sản phẩm & Danh mục
Sản phẩm, danh mục, đơn vị tính, giá bán/vốn, nhóm thuế.
Đơn hàng & Trả hàng
Quản lý đơn, trả hàng/hoàn tiền, chứng từ đảo đúng quy trình.
Kho
Nhập/xuất/kiểm kê, tồn kho, cảnh báo hết hàng, gợi ý đặt lại.
Khách hàng (CRM)
Hồ sơ khách, công nợ, lịch sử mua hàng.
Nhà cung cấp & Mua hàng
Đơn mua (PO), nhận hàng vào kho, thanh toán nhà cung cấp.
Sổ kế toán
Sổ theo nhóm doanh thu (TT152/2025), hạch toán tự động từ nghiệp vụ.
Chứng từ kế toán
Phiếu thu/chi/nhập/xuất gắn thẳng nghiệp vụ phát sinh.
Thuế & Hóa đơn điện tử
Tính thuế theo cấu hình; HĐĐT từ máy tính tiền (T-VAN); kết xuất tờ khai NĐ68/2026.
Báo cáo
Doanh thu, lãi/lỗ, tồn kho, thuế; xuất Excel.
Kết nối chuyên gia kế toán
Tìm & mời Agent (đại lý thuế); ủy quyền có kiểm soát để rà sổ, khai thuế thay.
Xem phân hệ Agent →Trợ lý thông minh
Hỏi–đáp có căn cứ trên số liệu thật đã tính sẵn; thẻ chức năng do hệ thống sinh.
Xem chi tiết →Điểm nhấn
POS gắn liền kế toán - thuế
Điểm bán hàng là chức năng được hoàn thiện & kiểm chứng end-to-end - và đặc biệt ở chỗ: một cú bán không dừng ở thu tiền, mà chảy thẳng thành doanh thu → sổ/chứng từ → sẵn sàng hóa đơn điện tử & tờ khai, không nhập lại.
- Đa phương thức thanh toán - tiền mặt, chuyển khoản, VietQR.
- Ca bán hàng - mở/đóng ca, gắn đơn vào ca để đối soát tiền quỹ.
- Xuất phiếu 3 kiểu - in nhiệt 80mm, PDF (tiếng Việt có dấu), gửi email cho khách.
- Giữ đơn & mua lại - treo đơn dở, dựng lại giỏ từ đơn cũ, bán nhanh cho khách quen.
Cho từng vai
Mỗi người một phần việc, đúng quyền
Thu ngân
Bán hàng, thu tiền, in/gửi hóa đơn, mở/đóng ca - hóa đơn & sổ quỹ tự động.
Nhân viên kho
Nhập/xuất/kiểm kê, theo dõi tồn, đặt lại hàng khi sắp hết.
Chủ hộ kinh doanh
Xem dashboard, duyệt chi, cấu hình cửa hàng, theo dõi thuế, mời kế toán (Agent).
Kế toán
Rà sổ TT152, hạch toán điều chỉnh, khóa kỳ, kết xuất tờ khai / hóa đơn điện tử.
Phân quyền nghiêm ngặt (RBAC): mọi thao tác có tác động đều kiểm quyền - thu ngân không thấy nghiệp vụ kế toán, và ngược lại.
Tuân thủ & Liền mạch
Đúng luật 2026, nối liền cả hệ sinh thái
- Kế toán TT152/2025 - sổ/chứng từ theo nhóm doanh thu, không cố định "07 sổ".
- Thuế NĐ68/2026 - tính theo tỷ lệ %/ngành từ cấu hình; ngưỡng miễn 1 tỷ (NĐ141/2026).
- HĐĐT NĐ70/2025 + TT32/2025 - hóa đơn từ máy tính tiền, kết nối T-VAN.
- Toàn vẹn TT103/2005 - không sửa/xóa chứng từ đã khóa sổ; điều chỉnh bằng chứng từ đảo, ghi audit.
- ↔ Agent - kế toán được ủy quyền rà sổ & khai thuế thay, chung kho dữ liệu, không cần API riêng.
- ↔ B2B - đơn mua "đã giao" trên sàn tự chảy vào kho chờ duyệt của Merchant.