Bối cảnh
Những vấn đề quen thuộc của ngành xây dựng
Bản vẽ, hợp đồng, biên bản rải rác; khó tìm, khó kiểm soát phiên bản.
Sai sót hồ sơ chỉ lộ khi thanh tra, kiểm toán - lúc đã muộn.
Lập hồ sơ thầu, thanh toán bằng tay; dễ sai hình thức, tốn công.
Lãnh đạo khó thấy nhanh tiến độ, chi phí, rủi ro các dự án.
Đơn giá, năng lực nhà thầu nằm trong đầu vài người.
Tổng hợp thủ công, mất thời gian, dễ lệch số liệu.
Giải pháp tích hợp
Bốn ứng dụng phối hợp trong hoạt động của doanh nghiệp
Mỗi ứng dụng gánh một vai; NEXT.scp là trọng tâm biến dữ liệu thành quyết định có căn cứ. Nhấn từng thẻ để xem chi tiết.
Kho dữ liệu
Một nguồn dữ liệu cho hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng; chia sẻ theo nhóm, có phiên bản.
Xem chi tiết →Giao tiếp nội bộ & báo cáo hàng ngày
Bàn bạc nội bộ; ảnh và tin từ công trường tự vào nhật ký đúng dự án.
Xem chi tiết →Ứng dụng văn phòng
Xem/chỉnh Word, Excel trực tuyến ngay trên tài liệu dự án.
Xem chi tiết →Tính năng trọng tâm
Trọn vòng đời dự án, trong một hệ thống
Từ bóc tách khối lượng đến đấu thầu, giao thầu, thi công, tuân thủ và tài liệu - mỗi nghiệp vụ một chức năng, nối liền nhau theo đúng dòng chảy xây dựng. Nhấn một thẻ để xem chi tiết.
Quản lý dự án
Quản lý vòng đời dự án
Một hồ sơ chảy suốt 12 bước - từ cơ hội, đấu thầu, ký hợp đồng đến thi công và quyết toán; tài chính bám suốt, trợ lý ở từng bước.
Giao việc & phụ trách
Việc gì - giao cho ai - đến bao giờ: gắn trách nhiệm (RACI) cho bước, việc, hợp đồng, nghiệm thu, gói thầu, thu/chi; nhắc việc tự động, màn "Việc của tôi" và đẩy sang hệ thống nhiệm vụ chung.
Việc cần làm & Ghi nhanh
Phần mềm chủ động nói bạn cần làm gì và mở thẳng nơi làm: bảng "Việc cần làm" ở tổng quan dự án, nút "Ghi nhanh" toàn cục, điền sẵn nhật ký, chuông việc, cổng phê duyệt dẫn đường.
Giám sát công việc (lãnh đạo)
Bảng cho lãnh đạo nhìn xuyên dự án: ai đang quá tải, dự án nào nhiều việc trễ, dự án nào "đắp chiếu", và xu hướng việc quá hạn so với tuần trước - để can thiệp sớm.
Thảo luận nội bộ (qua Trao đổi nội bộ)
Đẩy thông báo nghiệp vụ thẳng vào Trao đổi nội bộ: nhóm dự án, tin nhắn riêng cá nhân, kênh hệ thống cho lãnh đạo; xử lý việc ngay trong khung chat bằng lệnh, kèm tóm tắt đầu ngày và gộp thông báo giờ yên lặng.
Trợ lý thông minh
Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu hệ thống và tài liệu, kèm dẫn đường.
Đấu thầu & giao thầu
Bóc tách khối lượng
Đọc bảng khối lượng, tra cứu định mức - đơn giá tham chiếu để rà soát.
Dự toán · Giá gói thầu · Tổng mức đầu tư
Chiết tính đơn giá Vật liệu/Nhân công/Máy kèm mã hiệu định mức; chuỗi hệ số chi phí tự tính ra giá gói thầu (duyệt xong làm trần mời thầu); khung tổng mức đầu tư bảy nhóm chi phí, Gxd tự lấy từ dự toán, theo dõi giải ngân theo hạn.
Mời thầu
Lập gói, chọn hình thức đúng hạn mức, phát hành và đánh giá giá chào.
Đánh giá HSDT & phê duyệt kết quả thầu
Ba phương pháp đánh giá (giá thấp nhất, giá đánh giá, kết hợp kỹ thuật - giá); chấm kỹ thuật đạt/không đạt; cổng số nhà thầu tối thiểu, thương thảo và bảo đảm dự thầu; phê duyệt kết quả tách quyền (người duyệt khác người chấm).
Phân bổ hạng mục tự động
Đề xuất ghép nhà thầu ↔ hạng mục, xếp hạng, gắn cờ phải đấu thầu.
Phân phối thầu liền mạch
Từ BOQ đến giao thầu trong một chuỗi: một đợt phê duyệt phân bổ quạt ra 3 nhánh - chỉ định thầu, cần đấu thầu, chưa phân được; xuất hồ sơ giao thầu theo từng nhà thầu, gom gói mời thầu bằng trợ lý, mọi phần còn lại về một chỗ để mời lại.
Hồ sơ dự thầu
Dựng khung HSDT theo checklist mục bắt buộc để rà soát - duyệt.
Giao thầu & tồn đọng
Phiếu giao thầu có vòng đời; gom hạng mục tồn đọng để xử lý tiếp.
Dự án đệ quy & nghiệm thu liên cấp
Từ một gói thầu đã giao, tạo ngay một dự án con đầy đủ để công ty nhận thầu tự quản lý - tối đa 3 cấp; mọi số liệu tự cuộn lên dự án cha, nghiệm thu chạy liền mạch cấp dưới yêu cầu - cấp trên xác nhận.
Thầu phụ & chuyển nhượng
Đối chiếu cam kết thầu phụ theo Điều 16.8, cảnh báo vi phạm.
Chấm dứt & mời thầu lại
Khép gói dang dở, tính phạt/bảo đảm và mời thầu lại phần còn lại.
Khép gói thầu & vòng đời hợp đồng
Khép gói theo trình tự pháp lý có kiểm soát - chưa phê duyệt kết quả chọn thầu thì chưa được giao thầu - rồi nối liền vòng đời hợp đồng đến thanh lý.
Thanh lý hợp đồng
Quy trình thanh lý đầy đủ theo NĐ 37/2015: quyết toán giá trị cuối, nghĩa vụ bảo hành + nhắc hạn, giải phóng bảo lãnh, checklist nghĩa vụ, phê duyệt nhiều bước và xuất biên bản thanh lý (PDF).
Quản lý hợp đồng
Gom, đọc, tóm tắt và rà soát rủi ro hợp đồng; tra cứu nhà thầu.
Thi công & nghiệm thu
Điều hành thi công
Nhật ký, nghiệm thu, bảng điều khiển và hồ sơ khép vòng tự sinh.
Cổng thu báo cáo hiện trường
Nhắn/chụp trong phòng trao đổi nội bộ là thành nhật ký + gợi ý nghiệm thu.
Thiết bị & vật tư
Vòng đời đội máy thi công: sổ tài sản & khấu hao, hồ sơ pháp lý nhắc hạn, kiểm tra trước ca, bảo dưỡng, điều phối & bàn giao, GPS ngoài giờ, kho phụ tùng, giá ca máy - và vật tư công trình (kho, ABC, định mức).
Quản lý vật tư
Dòng chảy vật tư trọn vẹn: dự báo còn cần đặt theo BOQ × định mức × tiến độ, phiếu yêu cầu duyệt tách quyền, đơn đặt hàng nhà cung cấp, nhận hàng tự nhập kho; tổng quan xuyên dự án và cảnh báo nhập sớm cho lãnh đạo.
Định vị cabin
Theo dõi vị trí GPS nhiều máy thi công trên một màn hình, mỗi máy một thẻ; thiết bị trong cabin báo vị trí, đối chiếu vùng dự án và cảnh báo khi máy ra/vào khu vực.
Mô hình BIM
Lưu & xem 3D ngay trên trình duyệt, đối chiếu khối lượng với BOQ, ghi nhận xung đột kỹ thuật và gán tiến độ 4D.
Báo cáo công việc hàng ngày
Số hóa mẫu báo cáo Ban điều hành công trường - bơm sẵn đầu việc từ nhật ký & nghiệm thu trong ngày, chỉ tinh chỉnh rồi xuất DOCX/PDF gửi Ban QLDA và Tư vấn giám sát.
Tài chính dự án
Sổ thu - chi 3 trạng thái tự tính P&L, dòng tiền và công nợ; bảo lãnh có cảnh báo hết hạn; ngân sách theo hạng mục BOQ tự gom vật tư & ca máy; cố vấn tài chính tự động cảnh báo rủi ro.
Đợt thanh toán theo nghiệm thu
Phiếu giá thanh toán bám giá trị nghiệm thu đạt: tự trừ giữ lại bảo hành, thu hồi tạm ứng và các đợt đã trả; cổng chống thanh toán vượt, duyệt tách quyền, cộng dồn tự động vào quyết toán thanh lý.
Quản lý chất lượng thi công
Số hóa hồ sơ chất lượng theo NĐ 06/2021: phiếu thí nghiệm tự tính hạn, sổ vật liệu & CO/CQ truy xuất nguồn gốc, cổng nghiệm thu chặn khi chưa có thí nghiệm đạt, và xuất hồ sơ QLCL để lưu hoàn công.
Lỗi tồn đọng & nghiệm thu nội bộ
Punch list: ghi nhận lỗi bằng ảnh định vị, ghim trên bản vẽ, giao nhà thầu phụ kèm hạn và theo dõi đến khi đóng; nghiệm thu nội bộ qua checklist làm cổng chống gửi ẩu, kèm AI phân loại lỗi và đánh giá mức sẵn sàng.
RFI & lệnh thay đổi
RFI (yêu cầu làm rõ) có định tuyến và SLA mỗi bước, quá hạn báo cờ đỏ; đánh giá tác động chi phí/tiến độ; lệnh thay đổi phê duyệt tách quyền rồi bơm phát sinh vào Tài chính - không đếm hai lần.
Quản lý bản vẽ & phiên bản
Sổ bản vẽ có phiên bản (Rev), chỉ một bản hiện hành; phát hành bản mới thì bắt buộc xác nhận đã xem để chống thi công theo bản cũ; so sánh phiên bản + AI tóm tắt thay đổi; ghi nhận hiện trường gắn đúng Rev.
Tuân thủ & pháp lý
Kiểm toán hồ sơ
Đối chiếu đầy đủ & rủi ro theo pháp luật xây dựng, kèm căn cứ.
Nghĩa vụ tuân thủ theo hạn
Hệ thống tự suy ra hồ sơ/thủ tục cần có trước một ngày cụ thể (từ tiến độ, khởi công, hạn thiết bị) và cảnh báo sớm; tự đóng khi đủ, kèm tư vấn hướng xử lý - giảm rủi ro pháp lý vì hồ sơ quá nhiều theo dõi không xuể.
Sửa sai có kiểm soát
Cho sửa sai sót ghi nhận nhưng để lại dấu vết đầy đủ: nhật ký chỉnh sửa (ai/gì/từ→đến/lý do), ghi lùi ngày và khóa cứng có kiểm soát; dữ liệu đã vào tài chính thì đảo/đính chính chứ không xóa - không đếm hai lần; kèm chống ghi trùng, nhắc bỏ sót, trợ lý và đối chiếu lệch.
Cảnh báo tuân thủ
Giám sát liên tục hạn mức, rủi ro nhà thầu/hợp đồng; báo kịp thời.
Tài liệu & trợ lý tự động
Thư mục tài liệu dự án
Mỗi dự án một thư mục thống nhất, tự sinh cấu trúc con theo loại.
Kho tra cứu tài liệu
Đọc & lập chỉ mục nội dung tệp để tìm theo nội dung, có trích dẫn.
Trợ lý hỏi-đáp hồ sơ
Hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên về hồ sơ dự án và nhận câu trả lời chỉ dựa trên hồ sơ thật đã quét, kèm dẫn nguồn; tìm theo nghĩa khi đã bật, không thì tra theo từ khóa.
Phân loại & tổ chức tài liệu
Tự gắn nhãn loại và gợi ý dời tệp về đúng thư mục - bạn duyệt.
Trợ lý thông minh
Hỏi - đáp dựa trên dữ liệu hệ thống và tài liệu, kèm dẫn đường.
Tìm kiếm nhanh
Hộp lệnh Ctrl+K tới thẳng chức năng hoặc dữ liệu cần mở.
Nền tảng & quản trị
Tích lũy kinh nghiệm
Học từ mỗi lần phê duyệt: đơn giá & phong độ nhà thầu tích lũy thành tài sản.
Trợ lý khởi tạo (bắt đầu nhanh)
Người mới không phải mò: checklist bắt đầu bốn bước ngay trên trang chủ, nút tạo dự án mẫu để khám phá, và chế độ hiển thị Gọn/Đầy đủ cho thanh điều hướng đỡ rối.
Cấu hình & quản lý thông báo
Cổng thông báo theo từng người: chọn nhóm, kênh (chuông, Thảo luận nội bộ, email), tức thời hay gộp; giờ yên lặng, tạm nghỉ, uỷ quyền nghỉ phép; việc bắt buộc luôn gửi; một bản tin buổi sáng gộp mọi thứ bị hoãn.
Dòng chảy công việc
Từ tài liệu đến quyết định
Tài liệu
Hồ sơ tập trung trong Kho dữ liệu.
Trao đổi
Bàn bạc & thu hiện trường qua Giao tiếp nội bộ.
Soạn thảo
Chỉnh Word/Excel bằng Ứng dụng văn phòng.
Quản lý
NEXT.scp phân tích & đề xuất.
Hiệu quả
Doanh nghiệp nhận lại điều gì
Ít thao tác, kết quả sớm
Nhập tối thiểu; phần mềm dựng sẵn để chỉ sửa và xác nhận.
Rủi ro pháp lý giảm
Sai sót chỉ ra sớm, kèm căn cứ; chủ động thay vì bị động.
Một màn hình sự thật
Lãnh đạo thấy tiến độ, chi phí, rủi ro ở một nơi.
Kinh nghiệm ở lại
Đơn giá thực, phong độ nhà thầu thành tài sản doanh nghiệp.
Linh hoạt & bền vững
Thích ứng khi quy định thay đổi
Luật đổi thì chỉnh dữ liệu, không sửa phần mềm
Ngưỡng, hạn mức, biểu mẫu, danh mục và cách hành xử của trợ lý đều là cấu hình. Khi văn bản quy phạm thay đổi, doanh nghiệp cập nhật cấu hình để bám đúng quy định mới - nhanh và không phụ thuộc nhà cung cấp.
An tâm & tuân thủ
Đáng tin từ nền móng
- Dữ liệu trên hạ tầng của bạn, vận hành với sự hỗ trợ của đội ngũ nhân sự IT nhiều kinh nghiêm.
- Phân quyền chặt chẽMỗi người thấy đúng phần việc của mình.
- Riêng tư khi dùng tự độngẨn danh thông tin định danh trước khi phân tích.
- Minh bạch, có vếtMọi thay đổi lưu phiên bản; trợ lý đề xuất, người quyết.